Chiunque avanzi proposte di denominazione deve presentare, oltre alla richiesta, anche una esauriente relazione ove siano riportati i motivi della proposta e gli elementi che avvalorano l’istanza.
In particolare, nel caso che la proposta riguardi persone fisiche, è necessario che venga allegata una biografia in cui siano evidenziati i dati di nascita e morte, in quanto la legge n. 1188 del 23 giugno 1927 stabilisce che "nessuna strada o piazza pubblica può essere denominata a persone che non siano decedute da almeno dieci anni " (tale disposizione non si applica ai caduti di guerra o per la causa nazionale ed è inoltre in facoltà del Ministero per l'Interno consentire la deroga in casi eccezionali, quando si tratti di persone che abbiano benemeritato della nazione).

Nella formulazione della richiesta occorre tenere conto della sua congruenza con i criteri previsti dalla legge ed anche con i criteri deliberati dalla Giunta Comunale nella seduta del 17/04/2012 (vedi sezione Altri documenti).
Ogni richiesta pervenuta viene ricevuta ed esaminata preliminarmente dal personale addetto dell’U.O. SIT-Toponomastica per la verifica dell’attinenza ai suddetti criteri.
Tutte le richieste pervenute vengono catalogate in elenchi di toponimi da attribuire raccolti in gruppi toponomastici, in attesa dell’attivazione del procedimento di intitolazione di nuove aree.

Se la richiesta contiene dei dati personali è necessario prendere visione dell’informativa sulla privacy.

Per quanto non previsto espressamente dalle presente note informative, si rinvia alla legislazione in materia ed alle istruzioni dell’Istituto Nazionale di statistica (ISTAT).